In 1 uur klaar met een dag werk: slimmer bureauonderzoek

De manier waarop ik bureauonderzoek doe, is voorgoed veranderd. Onlangs namen wij een ChatGPT Pro abonnement die ons toegang geeft tot Deep Research. Daarmee kan ik binnen tien minuten een uitgebreid onderzoeksrapport genereren, compleet met betrouwbare bronnen en scherpe inzichten. Waar ik vroeger urenlang zelf bronnen verzamelde en deze handmatig omvormde tot een verslag, kan dit nu in één keer met een goede prompt en duidelijke instructies over hoe je het rapport aangeboden wilt krijgen.

Slimmer werken met AI

Ik vroeg ChatGPT Deep Research om onderzoek te doen naar hoe strategisch communicatieadviseurs AI kunnen inzetten. Die inzichten wilde ik koppelen aan hoe de AI-modellen 4o, o3 en Deep Research hiervoor ingezet kunnen worden. Na 10 minuten kreeg ik een uitgebreid rapport van de nieuwste ontwikkelingen en toepassingen, specifiek toegespitst op strategisch communicatieadviseurs.

Maar hier komt het slimme deel: in plaats van alles op een scherm door te lezen, gebruik ik ElevenReader, een gratis voorleesapp. Die zet mijn rapport om in een luisterbare versie, vergelijkbaar met een podcast van drie kwartier. Zo kan ik onderzoek doen terwijl ik sport, wandel of andere dingen doe. Het handige van deze app is dat je op de tekst kunt klikken om vooruit te spoelen. Zo kun je sneller door het materiaal heen werken.

AI combineren voor maximale productiviteit

Het mooie van deze aanpak is dat ik niet alleen informatie verzamel, maar deze ook op een efficiënte manier verwerk. Door onderzoek te genereren met AI en het vervolgens te beluisteren, benut ik mijn tijd beter en voorkom ik onnodige schermtijd. Ik kan zelfs specifieke onderdelen snel terugvinden en beluisteren, waardoor ik meer focus houd. Achter mijn laptop raak ik namelijk voortdurend afgeleid, maar tijdens het sporten ben ik gefocust.

Daarnaast kun je met ElevenReader een rapport omvormen tot een nieuwsbulletin of een radio-uitzending, zodat je de informatie op een speelsere manier tot je kunt nemen. Dit laat zien dat de echte kracht van AI niet alleen in de afzonderlijke tools zit, maar vooral in hoe je ze slim combineert.

Sinds ik AI op deze manier gebruik, ben ik productiever én sportiever. Ik hoef niet meer vast te zitten achter mijn computer om uitgebreid onderzoek te doen, maar kan het meenemen in mijn dagelijks leven. En dat maakt voor mij een wereld van verschil.